# 分供结算
用户登录后,点击左侧菜单栏中的“分供管理-分供结算”按钮后进入分供结算页面。分供结算分为月度结算和完工结算两类。只有进行中的项目才能进行结算。
右侧主界面默认显示项目列表,用户单击选择具体项目,项目列表下方自动显示该项目的所有分供合同,每一个分供合同的右侧操作栏有 月度结算 和 完工结算 两个按钮。单击分供合同,月结明细列表会详细罗列出往期的月结记录。用户可按 关键字 搜索项目(项目名称),也可通过时间条件来筛选项目,分供合同列表可通过项目状态来筛选分供合同,月结明细可通过是否完成来筛选。
# 月度结算
商务负责人点击分供合同“月度结算”按钮,选择结算月份,上传月结凭证,点击“确定”按钮后,系统自动生成结算申请单,并进入结算内容填报页面(包含:结算申请、完工形象确认、计量计价、扣款、会签、四算表、资料归档、审批)。
注意:结算月份的选择只能选择实际开工日期次月至当前日期上月,系统会自动对其他月份的填报;且未进行上游确权的月份也不允许进行结算。若是上游有确权的月份存在,但并未填写、保存以及提交,也可对该月进行结算。但提交计量计价的前提:上游确权必须先提交。
# 结算申请
结算申请由系统自动获取月结凭证,无需填报。
# 完工形象确认
完工形象确认由生产负责人填报,登录后,通过点击左侧“分供管理-》分供结算”菜单,进入分供结算主页,选择项目列表中项目后,点击右侧“分供合同列表”中的合同,下方的“月结明细”列表将会展示需要出已填报和未填报的“月结”,点击“月结填报”按钮,即可进入月结填报。
由生产负责人填报,可手动填报或可点击 导入 按钮,选择本地文件进行导入,导入的 excel 文件需按模板导入,否则导入失败!可点击 下载模板 按钮下载模板。若已导入后再次导入,将覆盖上次的导入。并上传证明材料。确认无误后,点击“保存”按钮,并点击“提交”。只有完工形象确认提交后才能填写计量计价。
# 计量计价
计量计价由商务负责人填报,应首先确认增值税率、付款比例、累计已付款(含税);
结算表中,将详细列出分包分包合同目标成本预算,只需要且仅允许填报分部分项工程对应的 当月分包确权(仅填报 工程量 和 单价),合价及总价等内容系统自动计算。
计量计价支持导入 Excel,导入的 Excel 和系统中的行匹配,只要序号、项目编码、分部分项工程名称任意一个字段匹配,即可导入当月工程量和单价。可以点击 下载分包计量计价模板 按钮下载模板。也可导出 Excel 工程量清单明细表和 PDF 工程量清单明细表。
若是存在当月工程量超限、当月单价超限、当月合价超限、当月开累工程量超限、当月开累合价超限的非创效项,则只能保存不能提交。
注意:若是上游确权没有提交或者完工形象确认没有提交,则计量计价只能保存不能提交。
数据校验规则: 数据校验规则不仅有颜色提示还有文字提示,若有红色提示,则不能保存
红色:若是创效项,红色测变为黄色。
- 当月确权工程量 > 分包施工图预算工程量。
- 当月确权单价 > 分包施工图预算单价。
- 当月确权合价 > 分包施工图预算合价。
- 当月累计确权工程量 > 分包施工图预算工程量。
- 当月累计确权工程量 > 当月上游累计确权工程量-当月累计其他分包确权工程量。
- 当月累计确权工程量 >上游施工图预算工程量 - 当月累计其他分包确权工程量
- 当月累计确权工程量 > 上游目标成本测算工程量 - 当月累计其他分包确权工程量
- 当月累计确权工程量 > 当月上游累计产值工程量 - 当月累计其他分包确权工程量
- 当月累计确权合价 > 分包施工图预算合价。
- 当月累计确权合价 > 当月上游累计确权合价-当月累计其他分包确权合价。
黄色:
- 当月确权工程量 > 当月上游确权 - 当月其他分包确权。
- 当月确权工程量 > 当月上游产值 - 当月其他分包确权。
- 当月确权合价 > 上游确权合价-其他分包确权合价。
绿色:当月确权单价 < 分包施工图预算单价。
校验规则可点击按钮操作区,数据校验规则查看按钮进行查看,如图:
过程结算提醒: 在分包施工图预算工程量列,系统显示当月累计分包结算工程量/分包施工图预算工程量的比例进度条:
- 结算进度=<75%,进度条为绿色。
- 结算进度>75%,进度条为黄色。
- 选择分包施工图预算合价单元格,系统提示具体的进度比例值。
- 如果有任意一行结算进度超过 75%,计量计价表上方会提示具体超过 75%的行序号。项目管理人员应该及时办理签证变更和/或签订补充协议,避免下次结算因为超量导致分包结算不能及时提交。如超限序号很多,提醒文字过长,提醒文字自动循环滚动显示,把鼠标置于滚动文字之上即可暂停滚动。
# 扣款
扣款填报由商务负责人、生产负责人、物资负责人、安全负责人、综合办公室负责人共同完成;不属于角色填报的内容,系统将通过权限禁止填报,但可以单击查看每一个扣款项的填报内容。在审批之前,填报人都可以撤回重新填报。所有扣款项,需填报扣款明细(也可通过模版导入明细),并上传附件证明("图片/PDF 扫描件")。可导出 Excel 和 PDF 文件,点击下载“扣款模板”按钮下载模板。模板如下:
材料超耗扣款
材料罚款通知单
材料调拨扣款
质量扣款
工程质量罚款通知单
安全扣款
工程安全罚款通知单
进度扣款
工程进度罚款通知单
代工扣款
工程代工罚款通知单
水电扣款
工程水电扣款通知单
后勤扣款
工程后勤扣款通知单
所有扣款项填报完成后,当月结算自动进入审核流程,由项目经理——》商务管理部负责人——》生产分管领导——》商务分管领导,逐级审核。
审核流程中的角色用户,可以在”首页——待办“中查看结算申请,点击”查看”按钮,查看具体月结详情,点击/“审批”按钮,进入审核界面查看详情,在“会签”栏,可以看到项目相关部门会签结果,点击“月结审核”按钮,在弹出审批弹窗中选择审核结果(通过或驳回)。
- 通过:选择通过,”审核意见“可填可不填,点击“确定”按钮,则进入下一个审批环节;
- 驳回:选择驳回,默认驳回到上一个节点,或者可手动选择任一“驳回节点“,并填写”审核意见“(必填)。
- 驳回:若是“驳回节点“为“分包月结填报”,则需要继续选择“填报节点”。
# 会签
会签单由系统自动生成,无需填报。
- 导出安全文明施工费:点击按钮,系统将导出安全文明施工费;
- 导出 Excel 会签单:点击该按钮,系统将导出分供方签字的会签单;
- 导出 PDF 会签单:点击该按钮,系统将导出分供方没有签字的会签单
# 四算表
四算表由系统自动生成,无需填报。
# 资料归档
月结审批结束后,由商务负责人上传归档资料。
# 审批
分供结算审批由系统自动生成,按时间线记录分供结算流程中的每一个环节留痕。
# 完工结算
完工结算与月度结算类似,区别在于需要多填报:实际完工日期、 结算金额 两项内容。点击分供合同“完工结算”按钮,选择结算月份,点击“确定”按钮后,系统自动生成完工结算申请单,并进入结算内容填报页面(包含:结算申请、完工形象确认、计量计价、扣款、会签、四算表、资料归档、审批)。填报内容与月度结算一致。所有扣款项填报完成后,完工结算自动进入审核流程,由项目经理——》安全管理部负责人——》工程管理部负责人——》商务管理部负责人——》财务资金部负责人——》商务分管领导——》财务分管领导——》生产分管领导——》主要负责人,逐级审核。