# 系统概述

智慧成本管理平台,是一款针对建筑类项目全生命周期的智能化成本管理平台。平台操作简单,以使用者最熟悉的EXCLE电子表格为基础,使用者的学习成本大大降低。同时,平台将工程项目的各类计算,以公式化植入平台,使得大量的计算工作都由平台完成,而非人工编辑计算,减少用户工作量的同时,也使得计算结果更加准确无误,实现项目生命周期的精细化、智能化管理。当然,一些必要基础数据的增、删、改的工作仍然需要使用者通过平台编辑完成,这是平台无法代替人完成的。同时,平台实现了公司内部协作和审批等复杂的流程化设计,各部门,各层级之间的常规业务动作,如:分包合同结算、项目变更等都通过平台来实现完成,从而大幅提升了工作效率。平台也提供了各类查询、分析、报表等功能,项目各类数据随时随地可查,且永久存档。智能化的分析报表,也以更加高效和准确的数据展示给各级领导,为领导层能够更加全面,精确地掌握项目数据,全司成本管控以及决策规划提供数据可视化的支撑。

# 名词解释

# 项目

项目,它的原本定义,是指,在一定条件约束下的,具有明确目标的一次性任务。具有时间限定和资源限定的特性。
在本系统中,“项目“,在不同的功能区域中,被定义了两种含义:

  1. 是指公司针对特定目标建立的独一无二的任务,针对这个特定的”项目”,则需要在规定的时间和要求去完成,并对其进行科学合理的分解,才可以达到既定的目标。因此,依据行业的特性,我们在系统中将其分解为,项目立项、项目变更、项目确权、项目结算等过程。
  2. 在施工图预算和目标成本测算的电子表格中,我们将一级目录,定义为”项目“,因此,在电子表格中,使用右键菜单中的“追加项目”或者“删除项目”都是针对的一级目录,其代表的是序号仅有阿拉伯数字的行(无英文"."号)。

# 分供

针对一个”项目”,我们需要将任务分派给不同的服务商,由这些服务商,来协助我们共同完成这个项目,分解任务的对象,我们称之为”分供“,得到分解任务的服务商,即为”分供商“。而对于分供的管理上,我们同样需要在规定的时间和要求去完成他的任务和目标,因此,我们在系统中也对其管理过程进行了分解,包含:分供合同、分供预算变更、分供结算。

# 施工图预算

施工图预算是针对整个项目的施工图,将其主要工程项进行具体分解,对于每一块分部分项工程的工作内容,涉及的单位、工程量、单价、合价、总价等做出的整体项目预算评估。

# 目标成本测算

目标成本测算,则是针对”劳务分包”和“专业分包”两大类分供业务进行的预算评估,是在施工图预算的基础上,将各分部分项工程按照这两大类分供业务做出的总体分供预算规划。涉及每一块分部分项工程的工作内容,单位、工程量、单价、合价、单方造价、总价、增值税率、增值税额等做出的总体分供预算评估。

# 序号

在进行施工图预算或目标成本测算时,我们将各分部分项工程项,按照分类层级,用序号进行管理,可以更加直观的展示和了解到哪些分部分项工程属于同一块的分项工程内容,同时,“序号“也是每一项分部分项工程的唯一性标识。

# 序号的分组

序号的分组,我们采用了英文”.“号的方式来区分层级关系,多个层级关系,则采用多个英文”.“号来分割展示。

# 子项

在项目施工图预算和目标成本测算的电子表格中,我们将下级目录称之为”子项“,无论当前目录是哪一个层级,它的下一个层级,都统称为”子项“,因此,您可以简单的理解为,在施工图预算和目标成本测算的电子表格中凡是非“项目”的都是“子项”。

# 用户权限角色

我们在系统中将角色类型分为了“公司”和“项目”两大类,不同的角色,其职位权限不同,使用的系统功能、数据权限、审批权限也不同。
角色权限表

# 业务流程介绍

# 施工图预算/目标成本预算变更流程

无论是项目施工图预算/目标成本预算变更,或者是分包合同的预算变更,其流程均是如此:

  1. 施工图预算/目标成本预算变更量≤10%
    施工图目标成本预算变更
  2. 施工图预算/目标成本预算变更量>10%
    施工图目标成本预算变更

# 月度结算流程

该流程中要注意”分包月结填报“这个流程节点,由于这个节点参与的人众多,因此统一将该流程节点命名为”分包月结填报“包括:项目商务负责人(填报计量计价和其他扣款)、项目生产负责人(确认形象进度)、项目物资负责人(填报材料调拨扣款和材料超耗扣款)、项目安监负责人(填报安全扣款)、项目质量负责人(填报质量扣款)、项目工程负责人(进度扣款、代工扣款)、项目后勤负责人(填报住宿扣款和水电扣款)。如果上级驳回了月结申请,在本节点参与的所有人都需要重新提交填报内容。 分包月度结算流程

# 完工结算流程

该流程中要注意”分包月结填报“这个流程节点,由于这个节点参与的人众多,因此统一将该流程节点命名为”分包月结填报“包括:项目商务负责人(填报计量计价和其他扣款)、项目生产负责人(确认形象进度)、项目物资负责人(填报材料调拨扣款和材料超耗扣款)、项目安监负责人(填报安全扣款)、项目质量负责人(填报质量扣款)、项目工程负责人(进度扣款、代工扣款)、项目后勤负责人(填报住宿扣款和水电扣款))。如果上级驳回了月结申请,在本节点参与的所有人都需要重新提交填报内容。 完工结算流程